+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление акта в делопроизводстве

Содержание рассматриваемого локального нормативного акта регулирует статья 8 ТК РФ. В ней сказано, что принимать такие нормы могут любые работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Локальные нормативные акты должны соответствовать положениям Трудового кодекса и не могут ухудшать положение работника. Существующее законодательство не обязывает руководителей предприятий принимать данный нормативный акт. Тем не менее, он имеет важный практический характер, поскольку позволяет оптимизировать и упорядочить алгоритм работы с документами в организации. Обычно разработка этого документа состоит из нескольких этапов:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел.

Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве

Содержание рассматриваемого локального нормативного акта регулирует статья 8 ТК РФ. В ней сказано, что принимать такие нормы могут любые работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Локальные нормативные акты должны соответствовать положениям Трудового кодекса и не могут ухудшать положение работника. Существующее законодательство не обязывает руководителей предприятий принимать данный нормативный акт.

Тем не менее, он имеет важный практический характер, поскольку позволяет оптимизировать и упорядочить алгоритм работы с документами в организации. Обычно разработка этого документа состоит из нескольких этапов:. Инструкция по делопроизводству наделяется юридической силой после издания приказа о ее утверждении. Законодательством не предусматривает унифицированную форму данного приказа, поэтому руководители составляют его самостоятельно.

Однако, существуют рекомендации по его содержанию, выработанные на практике. В обязательном порядке он должен содержать:. В приказ включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, а также сфера действия. Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение. Текст поручительной части может быть разделен на несколько пунктов. В первом содержится непосредственно указание о введении инструкции. Во втором пункте предписывается ознакомить с ней всех заинтересованных сотрудников.

Третий пункт посвящен указанию ответственного за контроль исполнения указаний лица. Чаще все руководитель оставляет эту ответственность за собой. К приказу прилагается сама инструкция, о чем должна быть отметка в первом пункте текста, в верхней его части. Стоит помнить, что оба документа необходимо хранить вместе. Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству представлен ниже. После того как документ подписан руководителем, он проходит процедуру регистрации, а всем ответственным сотрудникам отсылаются его копии вместе с приложением.

Кроме того, персонал должен быть ознакомлен с текстом акта под роспись. Для этого может быть составлен лист ознакомления или использован журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Обычно рассматриваемый нормативный акт принимается на несколько лет. Однако, изменение структуры предприятия или порядка документооборота, может привести к необходимости внесения изменений. Они вводятся посредством приказа руководителя. При этом общая концепция документа практически не отличается от первоначального варианта.

За исключением того, что в нем указывается, что предыдущая версия не актуальна и утратила силу. Стоит помнить, что при внесении изменений, необходимо повторить процедуру разработки проекта и его согласования. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству.

Инструкция по делопроизводству это один из локальных нормативных актов, который имеется практически на каждом предприятии. Несмотря на то, что он не входит в число обязательных, руководители стремятся его принять, чтобы оптимизировать работу с документами. Рассмотрим подробнее, как утвердить инструкцию по делопроизводству и правильно подготовить соответствующий приказ. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. Образец приказа на утверждение графика отпусков. Как использовать калькулятор расчета патента ИП на год. Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписывайтесь на наш канал в Telegram.

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена.

Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Акт — это документ, составляемый группой лиц преимущественно комиссией , подтверждающий установленные ими факты или события. Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведении испытаний новых изделий, оборудования, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов и т. Акты документируют деятельность как постоянно действующих комиссий, так и созданных на какое-то время.

Акт приёма-передачи документов

Любое производственное событие, факт или действие могут быть оформлены актом. Главное требование, чтобы документ был признан актом — соблюдение порядка составления акта и его последующее правильное оформление. Актом называется документ, подтверждающий установление какого-то факта, события, которое произошло в прошлом или имеет место быть в настоящем.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Делопроизводство. Лекция 4. Основные требования к оформлению документов

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием.

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать?

Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны — документ, который удостоверяет отсутствие дел, не подлежащих розыску в дальнейшем. Заголовок вносится в акт в точном соответствии с заголовком, который находился на обложке дела. Никакие расхождения не допускаются.

Как правильно составить акт – образец заполнения

Если нет установленной нормативным документом формы акта, то независимо от разновидности они составляются по единой схеме. Прежде всего лица, составляющие акт, должны изучить существо вопроса, подлежащего отражению в акте, а также законодательные и нормативные документы, регулирующие данный вопрос. В акте отражаются только те факты, которые точно установлены лицами, подписывающими документ. Акт оформляется на общем бланке. Для значительного количества повторяющихся ситуаций имеются унифицированные формы бланков.

Акт — это документ, составляемый группой лиц подтверждающий установленные ими факты или события. Дата и место составления акта должны соответствовать дате актируемого события и месту его составления. Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть, выводы.

Акт о неисправимых повреждениях документов

Акт о неисправимых повреждениях документов — документ, устанавливающий сущность и причины неисправимых повреждений для единиц хранения архивного фонда. Заголовок вносится в акт в точном соответствии с заголовком, который находился на обложке дела. Никакие расхождения не допускаются. В этой графе прописываются сущность повреждений и причины, в результате которых документ был признан неисправимо поврежденным. В конце акта указывается итоговое количество неисправимо поврежденных дел, а также причины, по которым единицы хранения были признаны неисправимо поврежденными. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я.

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

.

Акт о неисправимых повреждениях документов – документ, устанавливающий сущность и причины неисправимых повреждений для единиц хранения.

Составление актов

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.